Der IRS hat kürzlich bekannt gegeben, dass Nutzer der Filing Information Returns Electronically (FIRE) Plattform ab dem 26. September 2021 ein neues Antragsverfahren für Transmitter Control Codes (TCC) verwenden müssen. Das derzeitige Antragsverfahren mittels Formular 4419 wird ersetzt. Um das neue Antragsverfahren nutzen zu können, müssen Antragsteller ein Secure Access-Konto beim IRS beantragen. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
Zunächst wird das neue Verfahren nur für neue TCC-Antragsteller und neue FIRE-Nutzer gelten. Es wird erwartet, dass bestehende QI im Herbst 2022 ein Secure Access-Konto beantragen und auf das neue Verfahren umstellen müssen.
Ausserdem wird der IRS im September 2021 eine Aktualisierung des FIRE-System vornehmen. Nach dieser Aktualisierung müssen, um Zugriff auf das System zu erhalten, relevante Informationen (TCC, EIN und Unternehmensname) genau so eingegeben werden, wie sie derzeit im FIRE-System hinterlegt sind. Daher wird von bestehenden QI erwartet, dass sie sich vor dem 15. September 2021 in ihre FIRE-Konten einloggen, um auf die unter "Send Information Returns" gespeicherten Anmeldeinformationen zuzugreifen und sicherzustellen, dass diese korrekt eingegeben sind. Um Probleme mit dem FIRE-Konto nach der Aktualisierung zu vermeiden, empfiehlt der IRS ausserdem, eine Aufzeichnung der im FIRE-System gespeicherten Informationen aufzubewahren. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.