Am 3. Oktober 2022 informierte der IRS über Änderungen im Login-Verfahren für neue Benutzer des Qualified Intermediary (QI), Withholding Foreign Partnership (WP), Withholding Foreign Trust Application (WT) und Account Management System (QAAMS), die im Herbst 2022 eingeführt werden. QAAMS ist ein System, das hauptsächlich von Responsible Officers (RO) und Kontaktpersonen (CP) von QI, WP und WT verwendet wird, um die Registrierung, die Anpassung der Registrierung und die periodische Zertifizierung des QI, WP oder WT durchzuführen. Im Gegensatz zum FATCA-Registrierungsportal muss bei QAAMS jeder Benutzer, der Zugang zu einem registrierten Rechtsträger hat, ein eigenes Benutzerkonto anlegen.
Das neue Login-Verfahren sieht vor, dass sich künftige Benutzer über ID.me, einem Anbieter für die Überprüfung von Identitätsnachweisen, Authentifizierungen und Gruppenzugehörigkeiten, registrieren und anmelden müssen. Folglich müssen Benutzer, die als RO oder CP agieren, ihre Identität über diese Plattform prüfen lassen, bevor sie auf QAAMS zugreifen können. Dies beinhaltet einen Schritt zur Überprüfung des Reisepasses und kann auch einen Videoanruf mit einem Vertreter erfordern, um die Identität der betroffenen Person zu überprüfen. Die gute Nachricht ist, dass ID.me ausdrücklich die Registrierung von Personen ausserhalb der USA akzeptiert (im Gegensatz zur IR-TCC-Plattform). In der Vergangenheit konnten wir erfolgreich eigene ID.me-Konten eröffnen, wobei die Hürden dafür nicht unüberwindbar waren.
Gemäss der Ankündigung des IRS wird sich die Änderung auf alle künftigen Benutzer des Portals auswirken, was bedeutet, dass nicht nur neue QI, sondern auch bestehende QI betroffen sein werden, beispielsweise wenn sie einen neuen RO oder eine neue CP ernennen. Darüber hinaus kündigte der IRS an, dass das neue Login-Verfahren früher oder später auch für bestehende Nutzer zwingend erforderlich sein wird.
Aktuelle Nutzer von QAAMS müssen derzeit keine Massnahmen ergreifen, da der IRS die Änderung des Login-Verfahrens noch nicht eingeführt hat. Wir werden über Empfehlungen und Details zum ID.me-Registrierungsprozesses zu einem späteren Zeitpunkt informieren.