FIRE wird durch die Systeme IRIS und IDES ersetzt
Am 20. April 2026 haben wir darüber informiert, dass der IRS plant, die Plattform „Filing Information Returns Electronically“ („FIRE“) für die elektronische Übermittlung der Formulare 1042-S und 1099 auslaufen zu lassen und durch das „Information Returns Intake System“ („IRIS“) zu ersetzen. Vor kurzem hat der IRS präzisiert, dass die FIRE-Plattform ab der Steuererklärungssaison 2027 (für das Steuerjahr 2026 und folgende, sowie für Berichtigungen früherer Steuerjahre) eingestellt wird. Als Ersatz für FIRE wurde die IRIS-Plattform eingeführt.
Eine offene Frage, die der IRS nun beantwortet hat, war, wie Formulare geändert werden sollten, die zuvor über FIRE eingereicht wurden. Der IRS teilte mit, dass Änderungen an Formularen, die über FIRE eingereicht wurden, über IRIS (oder IDES, siehe unten) eingereicht werden müssen. Der Einreicher kann über ein XML-Element angeben, dass sich die Änderung auf ein Formular bezieht, das zuvor über FIRE eingereicht wurde.
Darüber hinaus teilte der IRS mit, dass ausländische Steuerpflichtige, die sich bisher aufgrund einer Systembeschränkung, wonach US-Bürger nicht als verantwortliche Personen akzeptiert werden, nicht bei IRIS registrieren konnten, sich nun beim International Data Exchange Service (IDES), ein System, das bisher vor allem für das FATCA reporting verwendet wurde, registrieren können, um einen Transmitter Control Code (TCC) im sogenannten "Foreign Filer TCC Registration System" zu erhalten und damit ihren Meldepflichten nachzukommen. Ausländische Steuerpflichtige können nur dann auf das Foreign Filer TCC Registration System zugreifen, wenn sie über ein gültiges Konto bei ID.me oder Login.gov verfügen. Die IRS wird den Link zur Registrierung bei ID.me oder Login.gov auf der Startseite des Foreign Filer TCC Registration System bereitstellen (derzeit nicht verfügbar).
Das TCC-Registrierungssystem für ausländische Steuerpflichtige verlangt von diesen, eine Global Intermediary Identification Number (GIIN) zu beantragen, und zwar ausschließlich zu dem Zweck, eine TCC zu erhalten. Die in diesem Zusammenhang beantragte GIIN wird als TCC-GIIN bezeichnet. Anschliessend kann sich der ausländische Steuerpflichtige mit der TCC und der TCC-GIIN bei IDES registrieren.
Obwohl die IRS einige der Hindernisse beseitigt hat, die IRIS für ausländische Steuerpflichtige mit sich brachte, stellt die neue IDES-Übertragungsoption weiterhin eine Herausforderung dar. Ausländische Steuerpflichtige oder deren Systemanbieter werden mit sehr knappen Fristen konfrontiert sein, um den neuen Meldeprozess zu implementieren und die Formulare 1042-S zu erstellen, falls sie beabsichtigen, die 1042-S-XML-Dateien aus ihren Systemen zu generieren. Mehrere wichtige Punkte bleiben zudem noch offen, darunter das Veröffentlichungsdatum des TCC-Registrierungssystems für ausländische Steuerpflichtige, wie und wann der IRS das XML-Schema öffentlich zugänglich machen wird, die Verfügbarkeit von Publikationen und Anleitungen, die Anforderungen an ein gültiges IDES-Zertifikat, die geltenden Geschäftsregeln sowie der Prozess für eine IDES-Registrierung.
Um diese Herausforderungen zu meistern, freuen wir uns, den Steuerpflichtigen unseren IRIS-Übermittlungsservice vorstellen zu dürfen, der Folgendes umfasst:
Einreichung des Antrags auf Fristverlängerung für die Einreichung der Formulare 1042-S und 1099 über IRIS (Formular 8809),
Validierung der vom Quellensteuerpflichtigen ausgefüllten Vorlage,
Erstellung der Formulare 1042-S und 1099 als XML-Datei und PDF (Empfängerkopien B, C und D) nach Template,
Einreichung der Informationserklärung beim IRS mit unserem IRIS-Login über die A2A-Plattform, sowie
Weiterleitung der eingereichten Formulare als XML-Datei und PDF (Empfängerkopien B, C und D) sowie der IRS-Antwort als XML-Datei.
Wenn Sie an dieser Dienstleistung interessiert sind, kontaktieren Sie uns bitte. Wenn Sie bereits unsere Reporting Services in Anspruch nehmen, werden wir Sie in den kommenden Wochen separat kontaktieren.