16.06.2023
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FIRE System Update (2)
Der IRS hat kürzlich eine stark erhoffte Erleichterung bezüglich Zugriff auf das Information Returns Application for Transmitter Control Code (IR-TCC)-System (das zur Beantragung und Verwaltung von TCCs verwendet wird) sowie auf das File Information Returns Electronically (FIRE)-System (das zur Einreichung von "Information Returns" verwendet wird) bekannt gegeben und hat auch über weitere Plattformen informiert.
Da es inzwischen zahlreiche Systeme gibt und diese Systeme erheblichen Änderungen unterworfen sind, können Sie uns gerne kontaktieren, wenn Sie Fragen haben. Sollten Sie Schwierigkeiten haben, Ihren eigenen Zugang einzurichten, können wir für Sie als Übermittler agieren. Weitere Hinweise finden Sie auch in unserer vorgängigen Information.
Der IRS hat Folgendes angekündigt:
Benutzer von bereits bestehenden Nicht-US-TCC-Inhabern (d.h. TCC, die vor dem 1. August 2022 von einer Nicht-US-Gesellschaft oder einem Nicht-US-Finanzinstitut registriert wurden) werden auch nach dem 1. August 2023 weiterhin auf das FIRE-System zugreifen können, indem sie ihr aktuelles FIRE-Login verwenden und die EIN, den TCC, den Firmennamen, die Benutzer-ID und die PIN angeben, um sich bis auf weiteres so anmelden zu können.
Das FIRE-System wird in Zukunft auslaufen und durch ein neues System ersetzt werden: Das Information Returns Intake System (IRIS). IRIS akzeptiert derzeit die Einreichung von bis zu 100 Formularen 1099, aber der IRS plant, das System so zu erweitern, dass es alle Information Returns einschliesslich der Formulare 1042-S akzeptiert.
Der IRS arbeitet an einer Lösung, um Nicht-US-Personen, die für ihre Nicht-US-Arbeitgeber agieren, Zugang zu gewähren. Es wurde jedoch noch nicht spezifiziert, für welche Systeme die bevorstehende Lösung verwendet wird.
Zusammengefasst stellt sich die Situation wie folgt dar:
Wichtig: Bestehende Nicht-US TCC-Inhaber können für einen derzeit unbestimmten Zeitraum weiterhin über die etablierten Methoden auf FIRE zugreifen.
Wichtig: Neue TCCs (und TCCs von Nicht-US-TCC-Inhabern) können weiterhin nur über die neue IR-TCC-Plattform von natürlichen Personen mit einem Secure Access Account beantragt werden. Das bedeutet, dass neue Transmitter sich nicht auf die vom IRS gewährte Verlängerung verlassen können und die Dienste einer Drittpartei (Third-Party Transmitter) in Anspruch nehmen oder natürliche Personen beschäftigen müssen, die für einen Secure Access Account qualifizieren.
Für Benutzer, die sich um einen Secure Access Account bemühen, hat der IRS vor kurzem die für den Zugriff auf IR-TCC erforderliche Zugriffsmethode auf einen Drittanbieter von Authentifizierungsdiensten namens ID.me geändert. Der IRS erwähnte, dass vorbestehende IR-TCC-Zugangskonten problemlos zu ID.me migriert werden können. Leider bleiben die Einschränkungen bezüglich des Zugangs zu ID.me (z.B., dass Benutzer eine U.S. TIN benötigen), die wir in unserer früheren Information beschrieben haben, trotz der Änderung bestehen.
IRIS, das in Zukunft das FIRE-System ersetzen wird, erfordert ebenfalls einen Secure Access Account.
Bitte beachten Sie, dass der IRS auch daran arbeitet, den Einreichungsprozess für Steuererklärungen (wie u.a. das Formular 1042) zu verbessern. Diese müssen ebenfalls in elektronischer Form über die sog. Modernized E-File Platform (MeF) eingereicht werden, ein wiederum anderes System, auch dessen Zugangsart schwierig ist. Wir werden in Kürze weitere Informationen über die MeF-Plattform bereitstellen.
Es ist ermutigend, dass der IRS die Probleme erkannt hat, die Nicht-US-Gesellschaften und Nicht-US-Finanzinstitute beim Zugang zu den Systemen haben, und dass der IRS an Lösungen arbeitet. Es ist aber wichtig zu wissen, dass der IRS bisher nur eine Verlängerung für den Zugang zum FIRE-System gewährt hat. Wir wissen nicht, wie die vorgeschlagene Lösung für den Zugang zu den Systemen aussehen wird und wir wissen nicht, für welche Systeme die vorgeschlagene Lösung gelten wird. Wir hoffen, dass die schlussendlich erarbeitete Lösung pragmatisch ist, dass die Benutzer keine US-TIN anfordern müssen und dass sie für alle vier Systeme, die in den Anwendungsbereich fallen (IR-TCC, FIRE, IRIS und MeF), verwendet werden kann.
Angesichts der Komplexität der verschiedenen Systeme und der damit verbundenen Benutzerkonten haben sich zahlreiche Kunden von uns, darunter viele QI und andere Steuerpflichtige, dafür entschieden, unsere Dienste als Third-Party Transmitter in Anspruch zu nehmen. Mit der entsprechenden Autorisierung sind wir bereits jetzt in der Lage, die Formulare 1042-S und 1099 im Namen unserer Kunden einzureichen, so dass wir die Systeme IR-TCC, FIRE und IRIS in ihrem Namen effektiv verwalten können.